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在這個尊重個體的時代,早已根據不同職位,不同員工的工作習慣,開啟個性化的辦公。MATSU通過 “哥本哈根 Copenhagen” 的實例運用,分享展示社交化時代,辦公空間不同工作模式,與溝通可能性。那么,以下這些工作模式,你常用的有哪幾種?

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The Different Way of Working @ Copenhagen 不管你做什么類型的工作,不管你是單獨工作或是與人合作,在全世界的工作空間中,你都將發現接下來介紹的3種工作模式,8種溝通方式。

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一,不同的工作模式 工作模式是指你如何完成工作。

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哥本哈根工作位系統多元化的組合方式可據不同部門的需求,靈活變化成適應于一個企業特定部門獨一無二的空間。將空間塑造成品牌,傳遞著企業文化。

 

開放式辦公 | Open Workstation ?

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人≠機器,機器可以模仿數列排布,實現比常人更嚴密的邏輯思維能力,但卻難以替代人對事物的熱情。這種因情緒,刺激大腦皮層而后調動起來的創造力??臻g所營造的氛圍可以激發這種難能可貴的創造力。

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哥本哈根開放式的異形工作位,近乎于直線的不規則斜線,兼具空間利用效能與靈動性。從進化的角度來說,不規則的無序才能孕育繁榮的生命。在這樣靈動的空間,創造力倍增。 ?

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另外,桌角圓形導角,以兼具空間利用效能與靈動性。沒有尖銳的直角空間,讓人感覺如家般的親切。

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蜂巢狀沖孔鋼制屏風讓對座的員工彼此之前有些許的遮擋,使得各自思考領域分明,又可掩蓋住的電腦后背與電線,讓桌面更顯整潔;而多孔的透視設計,可讓對座員工簡單分享、溝通之時,順暢進行。

 

站立 or 坐下 | Height Adjustable Standing Desks ?

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升降桌也是健康辦公的不錯選擇,除了適應不同身材比例的員工對于臺面高度的不同需求,它還可以實現站立辦公與坐姿辦公的完美切換。午餐后,站立辦公不僅僅能幫助消化,還可讓腹部更緊實,告別白領討厭的小肚腩。

 

集中專注 | Focus area ?

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與沙發的組合方式,帶來了便捷溝通之時,也讓員工伏案工作時受到影響。用落地屏營造的Focus 吧臺區,則是伏案工作的一片凈土。適合個人集中性工作任務的處理,員工從事與其職責有關的具體工作,解決問題并形成輸出成果(交付物)。吧臺適合短時間的聚焦工作,而換成普通臺面高度則可長時間集中精力處理事務。

 

二,有多少種溝通的可能?

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有摩擦才有火花,而增強員工之間的碰撞率,才能激發出靈感的火花?!芭鲎猜省?,它指的是每小時在一定面積的人與人交流次數。那么,決定碰撞率的是至關重要的就是協作、休閑空間。 · 無法溝通?水火不融?不在同一個頻道? 沒有感覺? · 聊得來!默契!一見如故!靈感自來! 這兩種完全截然不同的溝通結果,卻發送在同樣的團隊。區別則在于,溝通的方式。那么,在工作中,我們到底有多少種溝通方式?

 

2-4人討論 | Discussion ?

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討論。在哥本哈根工作位邊的沙發區域,配上活動柜,組成一個臨近工作位的協作區。用于同一個團隊,或是不同團隊2-4人因一個項目開展的即興溝通,或短周期的小型項目尋求其他部門協助前的項目背景說明、討論,工作流只作短暫的中斷。

 

2-3人交流 | Communication ?

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交談。從事某項主題工作的2-3名同事之間進行針對性的互動,比如:會見供應商,面試,上下級之間針對近期工作狀態的溝通。Co System隔間讓靠窗的位置多了些許的私密度。相較于討論與聊天,更具正式性,但又不像正式會議那么嚴肅、局促。

 

2-3人聊天 | Chat

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聊天。如不太喜歡較為正式的交談氛圍,窩坐在沙發里聊天也是不錯的選擇。聊天是偶然、即興地與同事之間的互動。它是員工有機會互動了解近況,提出簡單的問題,或尋求意見。常常從某個社會熱點開始,然后產生創意火花,或時引出對某個問題的想法、感觸。比如:茶余飯后的閑聊,偶遇后的問候。不一定與工作直接相關,但往往悄無聲息的靈感就在不經意的聊天內容中隨之產生等。

 

3-4人協商 | Conversation ?

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協商。協商較為正式,3-4人因中長期項目,針對性的溝通協商,落實相關細節,針對目標達成共識,或反饋當下所遇問題,尋找解決方案。

 

3-6人頭腦風暴 | Brainstorming

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頭腦風暴。員工之間因項目啟動,需尋求靈感,針對性的召集團隊,有目的,有主題的進行創意發想,通常需要在白板上記錄下idea。Wings高背沙發的介入,讓頭腦風暴不受外界打擾,并在開放式辦公空間,起到一定吸音降噪作用,形成一定隱私性。

 

6-8人分享展示 | Presentation ?

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分享展示。6-8人團隊,提前約定好分享時間,通過影像或是白板,有計劃的像團隊進行產品培訓或創意提案等。

 

4-8人會議 | Meeting

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會議。4-8人,因大型項目宣講,或正式啟動,特別是多部門針對性的進行項目解說,任務分配。

 

1人深思 | Thinking

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深思。個人暫停工作并考慮推進工作最佳方式的機會,或是暫時忘記工作,讓自己喘口氣。你可以在哥本哈根書架營造的學習天地,帶上筆記本,坐在吧椅上,在書籍中尋覓靈感,獨享窗邊陽光,調整工作疲憊的狀態。與窗外經過花叢的小貓互動,或是欣賞雨滴拍打在玻璃上的珠簾,或是進入書中世界。這種寧靜,同時也提供了必要的專注度消化復雜信息的機會。


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